機能一覧

オリジナル設問から独自のレポート出力まで、
多様なニーズに対応。

スマレビ for 360°
スマレビ for サーベイ

スマレビ for 360°

機能一覧

スマレビ for 360°で用意した豊富な”機能”をご紹介します。

マイページ機能

本人や上司による回答者の選定機能

360 度評価を実施するにあたり事務局様の悩みとなるのが、「被評価者に対して誰が評価者となるか」を決める作業です。
SmartReview では、以下のパターンを用意。360度評価で想定されうるあらゆる回答者選定フローをカバーしています。

  • CSV による一括登録
  • 被評価者本人による選定→確定
  • 被評価者本人による選定→上長による承認
  • 上長による選定→確定

複数人への同時回答機能

360度評価(フィードバック)では、役職が上の人になるほど、回答相手は多くなります。
ひとつの回答画面で複数の人への回答が可能であるため、回答時間を短縮することができます。また、他の人と比較しながら回答できる点もこの機能のメリットです。

結果レポート表示機能

結果レポートをマイページ上で自動生成することが可能です。
そのため、結果レポートの納期を飛躍的に短縮することができます。(※1)
また、マイページ上で閲覧させることも可能であるため、印刷物などで返却する場合に比べ、手作業によって発生するミスを格段に減らします。

※1当社比。PDF納品をする場合、従来方式の場合は7営業日以内の納品であるのに対し、自動生成方式の場合は2営業日以内に納品可能。

多言語対応(英語・中国語・韓国語)

マイページメニュー・回答画面において、英語・中国語・韓国語での表示に対応。
また、中国語や韓国語での自由記述回答も文字化けすることなく回答データを取得することができます。
結果レポートの作成についても承ります。

 

管理機能

対象者リスト・紐付けインポート機能

対象者リスト(360度評価に参加するユーザ情報のリスト)と回答者の紐付け(被評価者に対して誰がどのような立場で回答するか)をcsv形式でインポートすることが可能です。
運用に応じて下記情報を事前に登録しておくことが可能です。

  • 対象者リスト
  • 回答者紐付けリスト
  • 承認者紐付けリスト
  • 参照者紐付けリスト

回答状況の確認機能(個人別・部門別)

回答期間中の回答状況を、リアルタイムで確認することが可能です。
個人別だけでなく、部門別に状況確認が可能であるため、部門ごとのリマインドが可能となり、回答率の上昇に寄与します。
また、管理画面における代理入力や、ステータス変更も可能です。

リマインドメール配信機能

登録されているユーザへの一斉配信だけでなく、様々な条件ごとにメール配信が可能です。
標準で搭載している配信条件の一例を以下にご紹介します。

  • 全員配信
  • リマインドメール
    (操作を完了していない方にのみ配信)
  • ユーザ属性を指定して配信
  • ユーザIDを指定して配信

コメントチェック機能

多くの企業において、結果レポートを生成する前に、「本人にフィードバックするにあたりふさわしくない内容が含まれていないか」「回答者が特定されるような内容が含まれていないか」といった観点からフリーコメントの内容の確認を行っています。
SmartReviewでは、コメントだけを管理画面から出力し、チェック後再インポートすることで、入力されたコメントを差し替えることが可能です。

集計値出力機能(個人別・所属別)

個人別集計値データはもちろんのこと、所属別の集計値データの出力も可能です。
所属別の集計値データは、以下のようなニーズに応える強力なデータとなります。

  • (経営・人事部)全社の傾向を把握し、組織開発にいかしたい。
  • (各組織)全社と自組織との傾向を比較したい。
  • (従業員)組織全体の傾向を知ることで、自身の行動改善にいかしたい。

管理者権限設定機能

グループ全体で施策を推進する場合には、管理者アカウントごとの表示制御が必須となります。
SmartReviewでは、管理者アカウントごとに、以下の設定が可能です。

  • ページ別権限管理:管理者ごとに表示する管理メニューを制御
  • 所属別権限管理:管理者ごとに表示するユーザを所属別に制御

スマレビ for サーベイ

機能一覧

スマレビ for サーベイで用意した豊富な”機能”をご紹介します。

マイページ機能

必要な項目で自由に設定できるフォーム形式

画面デザイン・レイアウトや、設問構成など幅広く自由に設定することが出来ます。
従業員満足度調査やコンプライアンス調査をはじめとし、eラーニングや業務量調査、MBO評価実施用の画面構築をする事も可能となります。

スマートフォン最適化表示(タブレット含む)

スマートフォン・タブレットでのアクセス時に自動で端末情報を読み取り、端末の画面サイズに合わせたを適切な画面表設定(最適化表示)を行うことが可能です。
特に外出が多く社外での回答が多い対象者や、パソコンが1人1台支給されていない方々への調査を行う場合などに多く使用されます。

アンケート回答日時設定機能

予め設定された日時のみアンケート画面を表示し、回答を行える様にする機能です。

指定期間外アクセス時は「回答期間外アナウンス画面」を表示

多言語対応

英語・中国語・韓国語を中心とした複数言語表記の対応が可能です。
多言語併記表示はもちろんのこと、言語選択により、画面上の言語を切り替える構成にする事も可能です。

条件分岐機能

  • 「回答条件分岐機能」…設問の回答内容による、設問・選択肢の表示設定
  • 「回答者情報分岐機能」…予めシステムに登録をした回答者情報をもとに各種ロジック制御を行う機能

Q1を「知っていた」と答えた場合…Q2の設問へ
Q1を「知らなかった」と答えた場合…Q3の設問へ
 

管理者機能

回答状況確認・集計機能(アンケート別)

  • 回答状況確認機能…「回答率」、「回答時間別」、「回答日別」、「回答時間帯別」の4項目の確認機能
  • 集計機能…「単純集計(実数と割合)」、「グラフ集計(実数と割合&グラフ表示」、「クロス集計(2次集計 4項目の掛け合わせまで可能。集計結果画面表示&集計結果CSV出力」

メール配信機能

  • 回答者情報反映タグ…予め登録された「回答者情報(アンケートURL、ログインID/PW、氏名、役職など)」やアンケート回答データ(設問単位)を反映するためのタグです。
    メール受信時、設定された回答者情報がタグに反映されるため、1回のメール送信にて複数人への告知・案内が可能となります。
  • 雛形管理…メール文章雛形の登録・編集機能です。メール送信者名や件名設定、送信メール形式(テキスト、HTML)などの設定が可能です。
  • メール配信予約管理…配信日時、配信対象者、メール文章雛形の指定を行うことが出来ます。また、定期配信機能(毎日、毎週、毎月)を併用することにより、必要最小限の設定による効率的なアナウンス・リマインドを行う事が可能です。

回答者情報管理機能

回答者様の情報をアンケートシステムに取り込み、管理・各種設定を行うことが可能です。

  • 回答者情報インポート機能…回答者情報が記載されたファイル(CSV)をインポートする機能です。回答者を特定する形式でのアンケートの場合、回答者ごとの「アンケートURL」や「ログインID/PW」の発行を行う事も可能です。
  • 回答者情報検索機能…インポートした情報を検索することが可能です。回答状況(回答完了、回答途中、未回答)や回答者情報(企業、部署、役職…など)と組み合わせた検索を行い、絞り込んだ対象者に対してのメール送信や対象者データ(CSV)の出力を行うことが可能です。

回答データ出力機能

アンケートへの回答データ(CSV)を「いつでも、何度でも」出力する事が可能です。
回答ステータス(回答完了、回答途中、未回答)の指定、回答データ並び方の指定(縦並び・横並び)、回答値(予め選択肢ごとに設定さ)変換等の設定が可能です。

管理者権限設定機能(アンケート別・機能別)

管理者アカウント毎に使用できる機能や操作対象のアンケートを指定することが可能です。

Smart Review

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