機能(360度評価)

機能一覧

スマレビ for 360°で用意した豊富な”機能”をご紹介します。

マイページ機能

本人や上司による回答者の選定機能

360 度評価を実施するにあたり事務局様の悩みとなるのが、「被評価者に対して誰が評価者となるか」を決める作業です。
SmartReview では、以下のパターンを用意。360度評価で想定されうるあらゆる回答者選定フローをカバーしています。

  • CSV による一括登録
  • 被評価者本人による選定→確定
  • 被評価者本人による選定→上長による承認
  • 上長による選定→確定

複数人への同時回答機能

360度評価では、役職が上の人になるほど、回答相手は多くなります。
ひとつの回答画面で複数の人への回答が可能であるため、回答時間を短縮することができます。また、他の人と比較しながら回答できる点もこの機能のメリットです。

結果レポート表示機能

結果レポートをマイページ上で自動生成することが可能です。
そのため、結果レポートの納期を飛躍的に短縮することができます。(※1)
また、マイページ上で閲覧させることも可能であるため、印刷物などで返却する場合に比べ、手作業によって発生するミスを格段に減らします。

※1 当社比。PDF納品をする場合、従来方式の場合は7営業日以内の納品であるのに対し、自動生成方式の場合は2営業日以内に納品可能。

多言語対応(英語・中国語・韓国語)

マイページメニュー・回答画面において、英語・中国語・韓国語での表示に対応。
また、中国語や韓国語での自由記述回答も文字化けすることなく回答データを取得することができます。
結果レポートの作成についても承ります。

管理機能

対象者リスト・紐付けインポート機能

対象者リスト(360度評価に参加するユーザ情報のリスト)と回答者の紐付け(被評価者に対して誰がどのような立場で回答するか)をcsv形式でインポートすることが可能です。
運用に応じて下記情報を事前に登録しておくことが可能です。

  • 対象者リスト
  • 回答者紐付けリスト
  • 承認者紐付けリスト
  • 参照者紐付けリスト

回答状況の確認機能(個人別・部門別)

回答期間中の回答状況を、リアルタイムで確認することが可能です。
個人別だけでなく、部門別に状況確認が可能であるため、部門ごとのリマインドが可能となり、回答率の上昇に寄与します。
また、管理画面における代理入力や、ステータス変更も可能です。

リマインドメール配信機能

登録されているユーザへの一斉配信だけでなく、様々な条件ごとにメール配信が可能です。
標準で搭載している配信条件の一例を以下にご紹介します。

  • 全員配信
  • リマインドメール
    (操作を完了していない方にのみ配信)
  • ユーザ属性を指定して配信
  • ユーザIDを指定して配信

コメントチェック機能

多くの企業において、結果レポートを生成する前に、「本人にフィードバックするにあたりふさわしくない内容が含まれていないか」「回答者が特定されるような内容が含まれていないか」といった観点からフリーコメントの内容の確認を行っています。
SmartReviewでは、コメントだけを管理画面から出力し、チェック後再インポートすることで、入力されたコメントを差し替えることが可能です。

集計値出力機能(個人別・所属別)

個人別集計値データはもちろんのこと、所属別の集計値データの出力も可能です。 所属別の集計値データは、以下のようなニーズに応える強力なデータとなります。

  • (経営・人事部)全社の傾向を把握し、組織開発にいかしたい。
  • (各組織)全社と自組織との傾向を比較したい。
  • (従業員)組織全体の傾向を知ることで、自身の行動改善にいかしたい。

管理者権限設定機能

グループ全体で施策を推進する場合には、管理者アカウントごとの表示制御が必須となります。
SmartReviewでは、管理者アカウントごとに、以下の設定が可能です。

  • ページ別権限管理:管理者ごとに表示する管理メニューを制御
  • 所属別権限管理:管理者ごとに表示するユーザを所属別に制御

Webレポート表示機能

360度評価の結果をWeb上で自動生成し配信する機能です。
PDF納品に比べ対象者へのフィードバックを飛躍的に短縮することができます。
また評価時に利用したマイページに配信することも可能であるため、印刷物などで配信するケースに比べ、手作業によるミスや手間を格段に減らします。

Smart Review

導入希望・ご不明点がございましたら、
まずはお気軽にご相談ください